Araç kiralama firmaları için filo yönetim yazılımı

Filonuzu tek panelden yönetin.

Hiçbir tarihi kaçırmayın: muayene, sigorta, ceza, bakım, kira sözleşmeleri ve araç konumu tek yerde. Araç bilgileri e-Devlet'ten günlük olarak kendiliğinden güncellenir; siz hangi aracın bugün yola çıkamayacağını listeden görürsünüz.

Kurulum ücreti yok · Kredi kartı istemiyoruz · Filonuzu bugün taşıyın

Filo paneli

Bugün ilgilenilmesi gerekenler

Canlı · 14 araç · 3 uyarı

34 ABC 123 Renault Clio · kirada
Muayene 4 gün
06 XYZ 90 Peugeot 2008 · boşta
Sigorta bitti
34 DEF 456 Fiat Egea · kirada
Ceza · 8 gün indirim
07 KLM 77 Ford Transit · serviste
Bakım 1.200 km
Tek panel
Takip, bakım, ceza, sözleşme
e-Devlet
Araç bilgileri günlük güncellenir
Anlık
Filonun tamamı tek haritada
Ücretsiz
Kurulum ve kredi kartı yok
Tek Panelde

Filonuzu bir arada tutan modüller

Araç takibinden kira sözleşmesine, muayeneden lastiğe kadar her kayıt aynı yerde. Hiçbiri ayrı bir programa, ayrı bir tabloya ihtiyaç duymuyor.

Canlı takip

Filonun tamamı tek haritada. Hangi araç hareket hâlinde, hangisi ne zamandır duruyor, hangisinden veri gelmiyor.

Muayene ve egzoz

İkisi ayrı tarihlerde işliyor. Süresi dolan araç yola çıkmadan önce listede görünür.

Sigorta ve kasko

İki poliçe, iki ayrı bitiş tarihi. Trafik sigortası biten araç yasal olarak yolda olamaz.

Trafik cezaları

İndirim penceresi kapanmadan uyarı. Ceza, ihlal saatinde araç kimdeyse o sözleşmeyle eşleşir.

HGS geçişleri

Geçiş güzergâhı ve tutarı araç bazında. Aynı ekstre iki kez yüklense de geçiş bir kez kaydedilir.

Bakım ve servis

Bir sonraki bakım kilometresi kayıtlı; takip cihazı varsa kilometre kendiliğinden güncellenir.

Lastik envanteri

Lastiğin kendi kilometresi, hangi araçta hangi köşede olduğu ve depoda hangi takımın beklediği.

Sözleşme ve teslim

Çıkış ve iade formu karşılaştırılır; kiralama sırasında oluşan hasar kendiliğinden ortaya çıkar.

Canlı Takip

Hangi araç nerede, şu anda

Filonun tamamı tek haritada: hangi araç hareket hâlinde, hangisi ne zamandır duruyor, hangisinden veri gelmiyor. Kendi cihazınız da olsa Arvento gibi bir servis de kullansanız, veri aynı ekrana akar. Araç takip sisteminin hangi veriyi ürettiğini ve cihazın nasıl kurulduğunu ayrı sayfada anlattık.

  • Canlı konum Bütün araçların anlık konumu ve hızı tek harita üzerinde.
  • Kilometre takibi Kiralamadaki kilometre sınırının neresinde olunduğu, araç araç.
  • Sefer geçmişi Geçmiş seferler harita üzerinde adım adım; yakıt ve tüketim dâhil.
  • Sürüş uyarıları Ani fren, ani hızlanma ve hız aşımı gibi durumlardan haberdar olun.
Kiralansa Canlı
34 ABC 123
Hız62 km/s
Kilometre128.400 km
DurumHareket halinde
Yönetmelik Uyumu

1 Ocak 2028'de hangi aracınız kiraya verilemeyecek?

Araç Kiralama Yönetmeliği'nin taşıt nitelikleri maddesi 2028'de yürürlüğe giriyor. Panel her aracı bu kurallara göre kontrol eder; uymayanı listede işaretler ve sebebini tek tek yazar. Yetki belgesi, taşıt yaşı, kilometre sınırı ve depozito şartlarının tam listesini araç kiralama yönetmeliği sayfasında tarihleriyle birlikte yazdık; panelin bu kurallar için ne yaptığını ise filo yönetimi sayfasında anlattık.

1 Ocak 2027 Yönetmelik yürürlükte Kayıt, bildirim ve sözleşme yükümlülükleri başlıyor.
1 Temmuz 2027 Yetki belgesi Belgesiz araç kiralama faaliyeti yapılamıyor.
1 Ocak 2028 Taşıt nitelikleri Yaş ve kilometre sınırları filonun tamamı için geçerli.
Kiralanamaz 34 ABC 123 · Renault Clio
  • 2019 model, 7 yaşında: sınır 6 yaş
  • 196.400 km: sınır 180.000 km
  • Muayenesi 12 gün önce doldu
  • Bakanlık Bilgi Sistemi kaydı yok (m.20/4)

Sebepler tek tek yazılıyor: «kiralanamaz» damgası tek başına, filoyu yöneten kişiyi «neden veremiyorum» diye aramaya bırakıyor.

Neden Kiralansa

Filo yönetiminin dağınık işlerini tek yerde toplar

Muayene bir tabloda, ceza başka bir dosyada, kilometre şoförün aklında olmasın. Hepsi aynı kayıtta ve aynı araca bağlı.

Kaçan tarih kalmaz

Muayene, egzoz, sigorta, kasko ve bakım tarihleri tek listede. Süresi dolan araç yola çıkmadan önce uyarı olarak karşınıza gelir.

e-Devlet'ten kendiliğinden

Muayene, sigorta, şerh ve ceza bilgileri e-Devlet'ten günlük olarak tazelenir. Aynı veriyi ikinci kez elle girmezsiniz.

Filonun tamamı tek haritada

Hangi araç hareket hâlinde, hangisi ne zamandır duruyor. Arvento gibi dış takip servislerinin verisi de aynı ekrana akar.

Sözleşme ve fiyatlandırma

KDV dahil mi hariç mi, sezonluk tarife, depozito ve taksitler. Sözleşme uzaktan imzalanabilir, müşteri kendi kiralamasını görür.

Ceza doğru sözleşmeye düşer

İhlal saatinde araç kimdeyse ceza o kiralamayla eşleşir. İndirim penceresi kapanmadan haber verilir.

Kendi siteniz ve rezervasyon

Kendi alan adınızda araç vitrini ve müsaitlik kontrollü rezervasyon. Dolu araç listede hiç görünmez, rezervasyon panelinize düşer.

Ceza ve Otoyol

Trafik cezası ve HGS geçişleri e-Devlet'ten kendiliğinden düşer

Araç kiralama işinde ceza, aracın değil sürücünün sorumluluğundadır; ama tebligat firmaya gelir. Kiralansa her gece e-Devlet üzerinden filodaki bütün araçların ceza kayıtlarını tazeler. Yeni bir ceza düştüğünde panelde uyarı olarak belirir, ihlal saatine bakılır ve o saatte araç kimdeyse ceza doğrudan o kira sözleşmesiyle eşleşir. Kiralama sisteminde en sık yaşanan «bu ceza kimin» tartışması, sözleşme numarası ve teslim saatiyle birlikte kayıt altında biter. Trafik cezası ve HGS takibinin nasıl işlediğini ayrı sayfada anlattık; filo takip özelliklerinin tamamı da orada.

İndirimli ödeme penceresi de takip edilir. Otuz günlük indirim süresi kapanmadan önce uyarı verilir; erken ödenen cezada dörtte bir tasarruf, filo büyüdükçe yıllık ciddi bir tutara denk gelir. Otoyol ve köprü geçişlerinde de aynı mantık işler: HGS ekstresi yüklendiğinde geçişler güzergâh ve tutar bazında araca yazılır, aynı ekstre ikinci kez yüklense bile bir geçiş iki kez kaydedilmez.

  • Ceza kayıtları her gün e-Devlet'ten tazelenir; elle sorgulamak gerekmez
  • İhlal saatinde araç kimdeyse ceza o kiralama sözleşmesine bağlanır
  • İndirim penceresi kapanmadan önce hatırlatma gelir
  • HGS ve OGS geçişleri güzergâh ve tutar olarak araca işlenir
  • Aynı ekstre iki kez yüklense de geçiş bir kez kaydedilir
  • Ceza ve geçiş bedelleri araç kârlılık raporuna doğrudan yansır
Yeni ceza e-Devlet · bugün
Araç 34 ABC 123 · Renault Clio
İhlal Hız sınırı · 14.09.2026 16:42
Tutar 2.167 ₺
Sözleşme 2026-00184 · Ali Yıldız
İndirimli ödeme için son 8 gün · erken ödemede 1/4 indirim
Bakım ve Lastik

Bakım kilometresi ve lastik envanteri araç araç takip edilir

Bir aracın bakıma ne zaman gireceği takvimle değil kilometreyle belirlenir. Kiralansa her araç için bakım periyodunu kayıt altında tutar; araçta takip cihazı varsa kilometre kendiliğinden güncellendiği için bir sonraki bakıma kaç kilometre kaldığı her an görünür. Bakım tarihi geçtiğinde araç uyarı listesine düşer, kiraya verilmeden önce fark edilir. Servis kayıtları da araca bağlı kalır: hangi serviste, hangi kilometrede, ne kadara yapıldığı sonraki yıl aynı aracı fiyatlandırırken elinizin altındadır. Bakım, lastik ve servis kayıtlarının panelde nasıl durduğunu rent a car programı sayfasında görebilirsiniz.

Lastik tarafı çoğu kiralama firmasında bir kâğıt ya da depodaki karışık bir yığındır. Burada her lastiğin kendi kilometresi vardır: hangi araçta, hangi köşede takılı olduğu, hangi takımın depoda mevsim beklediği ve diş derinliğinin nerede olduğu kayıtlıdır. Mevsimlik değişim zamanı geldiğinde hangi araca hangi takımın gideceği bellidir; aynı lastiğin iki araca birden yazılması mümkün değildir.

  • Bakım periyodu kilometreyle: sonraki bakıma kaç km kaldığı her an görünür
  • Takip cihazı varsa kilometre kendiliğinden güncellenir
  • Servis kaydı araca bağlı: hangi serviste, hangi kilometrede, ne kadara
  • Her lastiğin kendi kilometresi ve diş derinliği kayıtlı
  • Hangi takım depoda, hangisi araçta ve hangi köşede takılı
  • Mevsimlik değişimde hangi araca hangi takımın gideceği bellidir
Sıradaki bakım 1.200 km kaldı
Araç 07 KLM 77 · Ford Transit
Son bakım 88.000 km · 12.03.2026
Periyot 10.000 km
Güncel km 96.800 km
Kilometre takip cihazından geliyor · tahmini tarih 3 Ekim
Kendi Siteniz

Kendi alan adınızda araç kiralama siteniz ve rezervasyon sistemi

Araç kiralama firmalarının çoğu müşterisini telefonla ve WhatsApp'la alır; müsaitlik ise birinin aklındadır. Kiralansa her firmaya kendi alan adında çalışan bir araç vitrini ve rezervasyon sistemi verir. Site başlığını, sloganı, vurgu rengini, logoyu ve iletişim bilgilerini panelden ayarlarsınız — kod yazmak ya da tasarımcı tutmak gerekmez. Alan adınızı bağlamak için iki DNS kaydı yeterlidir; alan adınız yoksa hazır Kiralansa adresiniz ilk günden çalışır.

Vitrinde hangi aracın görüneceğine siz karar verirsiniz: filodaki her araç için «yayında» anahtarı vardır. Müşteri alış ve iade tarihini seçtiğinde sistem o tarih aralığında süren kiralamaları kontrol eder ve dolu araç listede hiç görünmez. Böylece kiralanmış bir araca ikinci kez rezervasyon alınması mümkün olmaz. Gelen rezervasyon doğrudan panele düşer; ön ödeme, teslim noktası ve iptal koşullarıyla birlikte tek ekranda durur. Filo yönetiminin diğer ekranlarına da göz atabilirsiniz.

  • Kendi alan adınızda araç kiralama siteniz: iki DNS kaydıyla bağlanır
  • Site başlığı, slogan, renk, logo ve iletişim bilgileri panelden
  • Hangi aracın vitrinde görüneceğini siz seçersiniz
  • Müsaitlik kontrolü: seçilen tarihte dolu olan araç listede çıkmaz
  • Rezervasyon ön ödemesi, teslim noktası ve iptal koşullarıyla panele düşer
  • Arama motorları için başlık ve açıklama alanları ayrıca ayarlanır
ornekrentacar.com
18 Eyl · 10:00 22 Eyl · 18:00
Renault Clio · 2024 1.450 ₺ / gün
Peugeot 2008 · 2025 1.900 ₺ / gün
Hyundai i20 · 2024 1.350 ₺ / gün
14 araçtan 9'u bu tarihlerde müsait
Sözleşme ve Teslim

Kira sözleşmesi, teslim formu ve uzaktan imza tek akışta

Kiralama açarken sözleşme numarası kendiliğinden üretilir, fiyat tarifeden hesaplanır ve KDV'nin dahil mi hariç mi olduğu sözleşmede açıkça yazar. Sekiz günlük bir kiralama iki hafta bedeli olarak yukarı yuvarlanır; sezonluk tarife tanımlanmışsa yaz ve kış fiyatı ayrı işler. Depozito tutarı, tahsil yöntemi ve iade tarihi kayıt altındadır: yönetmeliğin öngördüğü yedi günlük iade süresi geçtiğinde panel uyarı verir.

Araç teslim edilirken çıkış formu, geri alınırken iade formu doldurulur; ikisi karşılaştırıldığında kiralama sırasında oluşan hasar, eksik yakıt ve kilometre aşımı kendiliğinden ortaya çıkar. Müşteri sözleşmeyi uzaktan imzalayabilir ve kendi panelinden kiralamalarını, ödemelerini ve üzerine düşen cezaları görebilir — her soru için sizi aramak zorunda kalmaz. Araç kiralama sözleşmesinde nelerin bulunması gerektiğini ayrı sayfada yazdık; kurulumun nasıl ilerlediğini ise nasıl çalışır sayfasında adım adım okuyabilirsiniz.

  • Sözleşme numarası kendiliğinden üretilir, iki kayıt aynı numarayı almaz
  • Fiyat tarifeden hesaplanır; sezonluk tarife yaz ve kış için ayrı işler
  • KDV dahil mi hariç mi sözleşmede yazar, fatura da ona göre kesilir
  • Depozito tutarı, tahsil yöntemi ve yedi günlük iade süresi takip edilir
  • Çıkış ve iade formu karşılaştırılır: hasar, yakıt ve km aşımı ortaya çıkar
  • Müşteri sözleşmeyi uzaktan imzalar, kiralamalarını kendi panelinden görür
Sözleşme 2026-00184 İmzalandı
Araç 34 DEF 456 · Fiat Egea
Tarife Haftalık · 2 dönem
Tutar 14.000 ₺ · KDV dahil
Depozito 5.000 ₺ · kart blokaj
Depozito iadesi için son tarih: 29 Eylül
Raporlar

Hangi araç kazandırıyor, hangisi sırtınızda?

Kira geliri, yakıt, bakım, lastik, ceza ve HGS aynı araca yazılır. Ay sonunda filonun tamamı için değil, plaka plaka bakarsınız.

Araç kârlılığı Alış bedelinden bugüne: ne kazandırdı, ne harcattı, kalan değeri ne.
Yakıt ve tüketim Günlük, haftalık, aylık tüketim ve kilometre. Depo hacmi girildiyse yüzde değil litre; ortalama tüketim 100 km başına.
Gelir ve KDV Kiralama geliri KDV hariç, tahsilat KDV dahil. Fatura hangi tutardan kesilecekse rapor da onu gösterir.
Doluluk ve boşta kalan araç Hangi araç kaç gün kirada, hangisi ne zamandır kapıda bekliyor.
Nasıl Çalışır

Kayıttan ilk sözleşmeye kadar altı adım

Kurulum ücretsiz, kredi kartı istemiyoruz. Filosu on araç da olsa iki yüz araç da olsa akış aynı.

Hesabınızı açın

E-posta ve firma adıyla kayıt olun. Kurulum ücreti, kredi kartı ve sözleşme istenmiyor.

Araçlarınızı ekleyin

Plakayı yazmanız yeterli: marka, model, yıl ve ruhsat bilgileri e-Devlet'ten gelir. Elinizdeki listeyi toplu da aktarabilirsiniz.

e-Devlet hesabınızı bağlayın

Muayene, sigorta, şerh ve ceza bilgileri her gün kendiliğinden tazelenir. Aynı veriyi ikinci kez elle girmezsiniz.

Takip cihazlarını tanımlayın

Kendi cihazınız ya da Arvento gibi bir servis; ikisinin de verisi aynı haritaya akar. Cihaz yoksa geri kalan her şey yine çalışır.

Ekibinizi ve yetkileri kurun

Kim hangi ekranı görecek, kim değiştirebilecek. Personelin panel erişimi kapandığında firmayla bağı da kapanır.

İlk kiralamanızı açın

Sözleşme, KDV, depozito ve teslim formu tek akışta. Sözleşme uzaktan imzalanabilir, müşteri kendi kiralamasını panelden görür.

Bağlantılar

Kullandığınız sistemlerle konuşur

Elinizdeki cihazı, muhasebe programınızı ve resmî kayıtları değiştirmeniz gerekmiyor. Veri iki yönde de akar.

e-Devlet
Araç bilgileri, muayene, sigorta, şerh ve cezalar günlük tazelenir.
Arvento ve diğer takip servisleri
Cihazlarınız hangi serviste olursa olsun konum aynı haritaya akar.
Bakanlık Bilgi Sistemi
Araç ve sözleşme kayıtları m.20/4 kapsamında takip edilir.
SMS ve İYS
Netgsm ya da İletimerkezi ile bildirim; izinler İYS üzerinden doğrulanır.
Paraşüt
Kiralama faturaları muhasebe tarafına aktarılır.
Akaryakıt fiyatları
Günlük pompa fiyatları çekilir; yakıt maliyeti kendiliğinden hesaplanır.
Kimler İçin

İki farklı ihtiyaç, tek platform

Asıl işimiz araç kiralama firmalarının filo yönetimi. Aracını değerlendirmek isteyen araç sahipleri için de kiralama sürecinin tamamını üstleniyoruz.

Araç kiralama firmasıyım, filomu yönetmek istiyorum

Araçlarınızı canlı takip edin, sefer geçmişini izleyin, güvenli bölge tanımlayın, sürücü davranışlarını görün ve tüm filonuzu tek panelden yönetin.

  • Canlı konum ve filo haritası
  • Sefer geçmişi ve rota oynatma
  • Güvenli bölge ve sürüş uyarıları
  • Araç ve müşteri yönetimi

Aracım var, kiraya vermek istiyorum

Aracınızı bize teslim edin; bakım, sigorta, yasal işlemler ve kiracı bulma bizde olsun. Siz her ay sabit kiranızı alın, aracınızı uygulamadan takip edin.

  • Sabit aylık gelir
  • Bakım ve lastik masrafı yok
  • Yasal süreç ve KABİS kaydı bizde
  • Kendi aracınızı canlı takip
Araç Sahipleri İçin

Aracınızı kiraya vermek istiyorsanız

Kiralama, bakım, sigorta ve yasal işlemleri biz üstleniriz; siz her ay sabit kiranızı alırsınız. Marka ve modelinizi seçin, ön fiyat teklifinizi hemen görün.

Sabit aylık gelir Sözleşmedeki tutar her ay hesabınıza yatar; araç kiralanmasa da değişmez.
Bakım ve lastik bizden Periyodik bakım, yağ ve mevsimlik lastik değişimi Kiralansa tarafından karşılanır.
Yasal süreç bizde Araç KABİS'e kaydedilir, kiracı emniyete bildirilir, faturalar tarafımızca kesilir.
Aracınız gözünüzün önünde Takip cihazıyla konum, kilometre ve sefer geçmişini istediğiniz an görürsünüz.
Adım 1 / 10 Marka
MARKA
MODEL
YIL
KASA TİPİ
GÖRÜNÜM
KOLTUK SAYISI
MOTOR
ÇEKİŞ
VİTES
ÖN FİYAT TEKLİFİ
TEKLİF SONUCU
Sık Sorulanlar

En çok merak edilenler

Araç kiralama programı, filo takibi ve araç sahipliği tarafında en çok sorulanlar. Tamamı için yardım sayfamıza göz atın.

Tüm soruları görün
Araç kiralama programı için cihaz almam gerekiyor mu?
Trafik cezaları ve HGS geçişleri gerçekten otomatik mi geliyor?
Mevcut filomu sisteme nasıl aktarırım?
Kendi alan adımda rezervasyon sitesi açabilir miyim?
2027 ve 2028 yönetmelik şartlarına uyumlu mu?
Verilerim kimde durur, başka firma görebilir mi?
Aracımı kiraya vermek istiyorum, masraflar kime ait?
Kiraya verdiğim aracın nerede olduğunu görebilir miyim?

Filonuzu bugün tek panele taşıyın

Kurulum ücreti yok, kredi kartı istemiyoruz. Araçlarınızı ekleyin, e-Devlet bağlantısını kurun; gerisi kendiliğinden işler.

Referanslar

  • Adalet Bakanlığı - Kiralansa referansı
  • İçişleri Bakanlığı - Kiralansa referansı
  • Ak Sigorta - Kiralansa referansı
  • Emniyet Genel Müdürlüğü - Kiralansa referansı
  • E-Devlet - Kiralansa referansı